Incasseren van vorderingen

Incassoprobleem

Directe, contante betaling komt in het huidige handelsverkeer nog weinig voor. Het leveren van goederen en diensten gebeurt voornamelijk op krediet: koop nu, betaal later. Sommige debiteuren nemen het helaas niet zo nauw met die afspraak. Ze betalen laat, of zelfs helemaal niet. U hebt zelf uw goederen of diensten al geleverd, maar uw geld krijgt u niet. Een incassoprobleem is geboren. Ongewild bent u schuldeiser geworden. U kunt hierdoor in betalingsproblemen raken. De continuïteit van uw onderneming kan zelfs in gevaar komen door wanbetalingen van debiteuren.

10 tips om incassoproblemen te voorkomen

Zolang er handel is, zullen wanbetalers blijven bestaan. De kans dat u vroeg of laat met dit vervelende verschijnsel te maken krijgt is daarom groot. U kunt de hinder die u daarvan ondervindt tot een minimum beperken door tijdig een aantal voorzorgsmaatregelen te nemen. Hieronder volgen 10 tips.

  1. Let op de rechtsvorm van de onderneming waarmee u zaken doet: is het een vennootschap onder firma, een eenmanszaak of een besloten vennootschap? Dit is van belang in verband met uw verhaalsmogelijkheden. Bij het Handelsregister kunt u de rechtsvorm van ondernemingen opvragen.
  2. Wees alert op het betalingsgedrag van uw relaties.
  3. Reguleer tijdig uw leveranties wanneer betaling van oudere facturen uitblijft.
  4. Leg afspraken (offertes/orderbevestigingen) of wijziging daarvan tijdig schriftelijk vast.
  5. Stuur tijdig en regelmatig betalingsherinneringen.
  6. Wacht niet te lang voordat u uw vordering ter incasso uit handen geeft.
  7. Beding zo mogelijk zekerheden voor betaling, bijvoorbeeld eigendomsvoorbehoud.
  8. Kom rente overeen.
  9. Leg vast dat de kosten die u maakt in verband met wanbetaling voor rekening van de debiteur zijn.
  10. Veel van deze aspecten kunt u regelen in algemene voorwaarden. Wij kunnen u desgewenst helpen met het opstellen daarvan.

Uit handen geven vorderingen

Komt uw debiteur ondanks al deze voorzorgsmaatregelen toch zijn financiële verplichtingen niet na, overweeg dan uw vordering aan ons ter incasso uit handen te geven.